大學(xué)生畢業(yè)季已過了一個(gè)多月,面對復(fù)雜繁多的畢業(yè)證件和手續(xù),應(yīng)該怎樣辦理和如何保管呢?日前,記者接到不少關(guān)于這方面的咨詢,為此,記者走訪相關(guān)部門,就畢業(yè)后兩個(gè)月內(nèi)必須辦理的手續(xù)做一個(gè)總結(jié)整理,以幫助大家理清頭緒。
辦理并妥善保存重要證件
畢業(yè)證與學(xué)位證這兩個(gè)證件其重要程度不必多說,一旦丟失就不能再補(bǔ)辦,只能憑借校方出具證明來證明你的學(xué)籍了。所以在小心保管之余,最好以電子版的形式掃描保存下來。還有,記者在這里建議大學(xué)生們所有重要的證件都這樣備份一次,例如教師資格證、四六級證書等等,因?yàn)檫@些證書的原件丟失可都是無法補(bǔ)辦的。
報(bào)到證
全稱為“全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,又叫派遣證、通知書,是一張B5紙大小的藍(lán)色紙張。報(bào)到證的名頭單位就是你要去報(bào)到的地方,也是你人事檔案存放的地方。畢業(yè)生必須憑該證到工作單位報(bào)到,其他證件均是無效的。
而畢業(yè)生要做的就是拿著報(bào)到證去名頭上寫的人力資源保障局(或教育局)報(bào)到,而不是簽協(xié)議的具體單位(中直省直事業(yè)單位、國企等除外)。
值得注意的是,報(bào)到證開出后兩或三個(gè)月內(nèi)必須到指定單位報(bào)到,具體時(shí)間要以報(bào)到證上的報(bào)到期限為準(zhǔn),如果錯(cuò)過了報(bào)到時(shí)間,只能返回學(xué)校以舊換新辦理改派,因此要特別注意。
因?yàn)閳?bào)到證關(guān)系到人事檔案,因此也請大家細(xì)心保管,而需要辦理戶口遷移的同學(xué)更需要重視,因?yàn)闆]有報(bào)到證是落不了戶的。
人事關(guān)系檔案
在學(xué)校時(shí)稱為學(xué)籍檔案,畢業(yè)了就叫人事檔案,里面幾乎包含了所有你在校的記錄,包括入團(tuán)、入黨的志愿書和畢業(yè)報(bào)到通知書。檔案主要用于轉(zhuǎn)正定級、考研、考公務(wù)員、評職稱或進(jìn)國企、事業(yè)單位、入團(tuán)、入黨等等,盡管人事關(guān)系檔案是不經(jīng)過畢業(yè)生本人之手的,卻是許多畢業(yè)生伴隨一生的個(gè)人記錄。
大學(xué)生畢業(yè)以后,檔案的去向一般有四種:存放在學(xué)校;存放在人才市場;打回原籍;寄送公司或單位。無論選擇以上哪種方式,畢業(yè)生都應(yīng)該確保檔案處于調(diào)動(dòng)正常的狀態(tài),千萬不能因?yàn)闂墮n造成檔案“死檔”,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)。最后建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己萬一離職時(shí)被公司扣留。
黨組織關(guān)系檔案
黨員或預(yù)備黨員除了人事檔案之外,還有一個(gè)組織檔案,會和檔案一并郵寄出去。畢業(yè)生要拿著學(xué)校開具的“黨員關(guān)系專遞介紹信”,到名頭單位去落實(shí)組織關(guān)系。記住,報(bào)到時(shí)間必須為自開出介紹信之日30天內(nèi),落實(shí)完組織關(guān)系后,還要把介紹信最下邊的回執(zhí)信郵寄回大學(xué)組織部。
戶口遷移證
這個(gè)證件不是每個(gè)人都有,只有入學(xué)時(shí)把戶口遷到學(xué)校的學(xué)生才有,它是一張近似正方形的藍(lán)色紙,是畢業(yè)生遷移戶口的重要憑證,遷移證上的名頭單位就是畢業(yè)生要落戶的地址。如果畢業(yè)生想要遷回原籍,就要帶上遷移證并在注明的有效期內(nèi),帶上報(bào)到證,到戶口遷移證上的地址辦理落戶手續(xù)。
武裝部門“申請表”
征兵入伍的畢業(yè)生,要帶上網(wǎng)上報(bào)名時(shí)打印出來并已加蓋武裝部門公章的“申請表”以及“返學(xué)費(fèi)登記表”等材料到戶籍所在地縣區(qū)級武裝部進(jìn)行初審登記,并等待體檢等后續(xù)事宜。