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          遂溪縣社保局檔案綜合目標(biāo)管理晉升“省特級(jí)”

          2012-09-18 16:47 來(lái)源:湛江新聞網(wǎng) 作者:蔡榮生 陳淑芳

          考評(píng)組成員在仔細(xì)查看庫(kù)房檔案資料

          ????市檔案局局長(zhǎng)葉其?。ㄗ螅榭h社保局頒發(fā)“省特級(jí)”牌匾(右為縣社保局局長(zhǎng)伍里祺)

          ????湛江新聞網(wǎng)訊:近日,筆者從遂溪縣社保局獲悉,該局檔案綜合目標(biāo)管理工作又上了新臺(tái)階,獲得由湛江市檔案局局長(zhǎng)葉其俊和湛江市社保局局長(zhǎng)駱堪成等組成的專(zhuān)家考評(píng)組評(píng)定,檔案綜合目標(biāo)管理以95.3分晉升為“省特級(jí)”稱(chēng)號(hào),并當(dāng)場(chǎng)為遂溪縣社保局頒發(fā)“社保檔案綜合目標(biāo)管理晉升省特級(jí)”牌匾。

          ????據(jù)筆者了解,遂溪縣社?;鸨kU(xiǎn)局重視檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)把檔案綜合目標(biāo)管理工作列入議事日程,作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,從人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持。辦公室認(rèn)真做好檔案晉升計(jì)劃工作,具體分工,責(zé)任到人,確保人員、時(shí)間、任務(wù)“三落實(shí)”,做到嚴(yán)要求,抓得緊,做得細(xì),達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),取得了顯著成績(jī)。

          ????主要表現(xiàn)在:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全機(jī)構(gòu),改善條件。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),不斷改善檔案保管的硬件設(shè)施,加大檔案清理和業(yè)務(wù)資料建檔工作力度,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和信息化。二、立章建制,嚴(yán)格要求,規(guī)范管理。經(jīng)過(guò)近一年的艱苦努力,加班加點(diǎn)整理歸檔了六大門(mén)類(lèi)檔案共有3608卷904件。其中:文書(shū)檔案108卷771件;會(huì)計(jì)檔案1506卷;基建檔案3卷;設(shè)備檔案4卷;保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案1987卷,特殊載體檔案123件(其中相片48張,光盤(pán)45件,實(shí)物檔案30件)。還編制各類(lèi)檔案目錄77冊(cè)。三、改善檔案硬件設(shè)施,加大投入、抓好檔案保護(hù)設(shè)施建設(shè)明顯效益。實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi),布局合理,便于工作。多方籌集資金,配備硬件設(shè)施,“九防”措施落實(shí),庫(kù)容室貌整潔美觀(guān)。四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為局社保業(yè)務(wù)工作提供服務(wù),取得了明顯效益。為了方便利用,編制各種門(mén)類(lèi)檔案索引,室藏全部檔案目錄錄入電腦管理,查找利用方便快捷,收到了顯著的社會(huì)效益。五、配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員;加強(qiáng)檔案人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高檔案資料利用率;加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通和聯(lián)系,不斷提高檔案管理水平,為我市社保事業(yè)發(fā)展,為構(gòu)建和諧社會(huì)作出新的貢獻(xiàn)。

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