目前,12345市民服務熱線新增了一批接線員,她們正在崗位接聽市民打來的電話。李忠 攝
????話務員從50名增至80名,投訴渠道從撥打電話到微信、微博、短信、網(wǎng)站等多媒體反饋,系統(tǒng)也升級到可實現(xiàn)語音轉(zhuǎn)漢字功能……昨日,記者從市政府行政服務中心獲悉,12345市民服務熱線平臺已完成“擴容提質(zhì)”,讓百姓更好辦事,讓政府形象更加親民。
????記者走進該熱線服務平臺,看到一面巨型電子屏幕顯得格外醒目。這便是系統(tǒng)升級后安裝的多功能顯示屏,分別展示出當天的熱線話務總體數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)總覽、職能部門工單處理情況和12345熱線網(wǎng)站首頁。數(shù)據(jù)顯示,截至昨日16時,當天的話務接通總量為525,訴求辦結(jié)率為99.79%;當天職能部門處理工單數(shù)為126件,按時辦結(jié)率83.38%。話務量在上午9時和15時許處于峰值。
????“舊系統(tǒng)架構(gòu)和模塊相對固定,不能隨意更改,新系統(tǒng)可以根據(jù)客戶需求進行優(yōu)化,比如辦事的流程;舊系統(tǒng)收集的渠道有限,新系統(tǒng)有微信、微博、網(wǎng)站和短信等多媒體渠道,而且語音接聽功能實現(xiàn)了升級,話務員在接聽群眾來電同時,通話語音(限于粵語和普通話)可轉(zhuǎn)成漢字?!必撠?2345熱線平臺的技術(shù)工程師劉昌昕介紹,目前正在開發(fā)手機APP,將來市民在手機上即可投訴,而政府部門負責人也可通過手機“接訪”。
????該熱線擴容提質(zhì)后,話務員從50名增至80名,話務坐席由39個增加到60個,每個坐席配備了兩臺電腦,一臺連接業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng),一臺連接外網(wǎng),實現(xiàn)即時快捷查找市民所咨詢內(nèi)容和工單派遣情況。
????今年6月,陳怡欣從廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)后,通過應聘成為一名熱線話務員。經(jīng)過兩個月的理論知識及實操培訓,她于7月底上崗。近半年的工作讓她感慨頗深:“當好一名話務員,要特別耐心,表達要清晰,才能更好地服務市民?!?/p>
????目前,12345市民服務熱線平臺除完善話務小組的人員配置之外,還對后臺進行了科學合理的崗位設置,劃分了質(zhì)量檢測組、督辦回訪組、工單轉(zhuǎn)辦組、網(wǎng)絡信息組,進一步提高工作效率。增設多功能顯示屏,播放話務員話務報表、平臺業(yè)務工單總體處理情況、職能部門工單處理情況、實時話務坐席狀態(tài)。
????經(jīng)過半年的建設,湛江市12345市民服務熱線成功實現(xiàn)了系統(tǒng)升級及平臺擴容提質(zhì),實現(xiàn)了“三個融合”:渠道融合、數(shù)據(jù)融合和服務融合;“四大平臺”:業(yè)務應用平臺、業(yè)務運營平臺、效能監(jiān)察平臺和數(shù)據(jù)交換平臺。
????自2013年1月1日開通以來,12345市民服務熱線服務質(zhì)量逐年提高,群眾滿意率不斷上升。但隨著業(yè)務發(fā)展,該熱線系統(tǒng)滯后、辦公場地和話務員不足等問題嚴重制約熱線工作開展。按照省“兩建”辦的統(tǒng)一部署和《關于實施全省12345投訴舉報平臺數(shù)據(jù)對接的通知》要求,結(jié)合我市發(fā)展的現(xiàn)實需要,市政府行政服務中心對該熱線系統(tǒng)進行了“擴容提質(zhì)”。
????下一步,我市12345市民服務熱線將實現(xiàn)與全省12345服務熱線互聯(lián)互通,與湛江市網(wǎng)上辦事大廳、湛江市數(shù)字化城市管理中心和平安湛江共享資源。服務熱線將充分運用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),對服務熱線的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并進行輿情判斷,為市政府城市綜合管理提供最新最準確的數(shù)據(jù),為市政府決策提供切實可行的信息依據(jù)。