8月5日,記者從中海油田服務(wù)股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“中海油服”)湛江分公司獲悉,今年以來(lái)該公司以推進(jìn)中海油服檔案智能化為前提,以打造信息化數(shù)字化為落腳點(diǎn),建設(shè)完成了一套融合檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案智能查詢(xún)、庫(kù)房環(huán)境智能監(jiān)控等功能于一體的智能檔案庫(kù)房,實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房從“紙間”到“指尖”的轉(zhuǎn)變,服務(wù)效率有效提升。
中海油服湛江分公司結(jié)合上級(jí)提升檔案基礎(chǔ)管理總體要求,積極探索、推進(jìn)檔案管理信息化數(shù)字化工程,主動(dòng)提升專(zhuān)兼職檔案員工數(shù)字素養(yǎng)與技能。同時(shí),該公司以“黨員立功立項(xiàng)”活動(dòng)為載體,鎖定智能檔案庫(kù)房建設(shè)過(guò)程中的難點(diǎn),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,組織黨員、群眾共同參與,用一年半時(shí)間完成智能庫(kù)房建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)錄入工作,大大加快了檔案管理信息化數(shù)字化進(jìn)程,更好地助力企業(yè)提質(zhì)增效。
據(jù)悉,該庫(kù)房的建成和運(yùn)用是中海油服以及中國(guó)海油南海西部地區(qū)檔案庫(kù)房智能化管理的先例,為海油單位實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化奠定了良好基礎(chǔ)。